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City Council Agendas and Minutes for Calendar Years

Who Gets to Speak? The public has the right to attend meetings, but opportunities for the public to speak are generally limited to designated public comment periods and to public hearings. Many cities provide a public comment period on the agenda of regular council meetings. This provides an important opportunity to hear from the public, but there should be reasonable sideboards: issues must be relevant to city government, no repetitive or abusive comments, complaints about city staff should be made in private, time should be limited to 3-5 minutes per speaker, and any issue requiring council action must be put on the agenda of a future council meeting. No person has the right to disrupt a meeting; the presiding officer can order the removal of any person who is disruptive. Declaring a temporary recess can be an effective way to establish order. The Bellevue Common Council will allow for a total of ten (10) minutes for agenda item #2, with persons limited to 3 minutes each.

¿Quién puede hablar? El público tiene derecho a asistir a las reuniones, pero las oportunidades para que el público hable generalmente se limitan a períodos designados para comentarios públicos y audiencias públicas. Muchas ciudades brindan un período de comentarios públicos sobre la agenda de las reuniones regulares del consejo. Esto brinda una oportunidad importante para escuchar al público, pero debe haber aparadores razonables: los problemas deben ser relevantes para el gobierno de la ciudad, sin comentarios repetitivos o abusivos, las quejas sobre el personal de la ciudad deben hacerse en privado, el tiempo debe limitarse a 3-5 minutos por orador, y cualquier tema que requiera la acción del consejo debe incluirse en la agenda de una futura reunión del consejo. Ninguna persona tiene derecho a interrumpir una reunión; el oficial que preside puede ordenar la destitución de cualquier persona que sea disruptiva. Declarar un receso temporal puede ser una forma efectiva de establecer el orden. El Concilio Común de Bellevue permitirá un total de diez (10) minutos para el tema #2 de la agenda, con personas limitadas a 3 minutos cada una.

 

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